Comment ça marche
Découvrez comment Edlys vous accompagne, séjour après séjour
Voici ce que vous pouvez faire avec Edlys, dans l'ordre d'un séjour.
Avant le séjour
Décrivez votre logement, Edlys s'en souvient pour chaque séjour
Chaque pièce porte son inventaire : nom, quantité, état de référence, photos. Les consignes d'arrivée sont affichées au locataire dès l'invitation ; les consignes de départ deviennent une liste à cocher à la sortie. Le code de la boîte à clés et son emplacement sont saisis une fois, ajustables par réservation.
- Modèles de pièces et d'éléments à la création
- Photos de référence par pièce et par élément
- Fuseau horaire, heures d'arrivée et de départ par logement
Les réservations
Ajoutez vos réservations, à la main ou depuis vos calendriers
Collez le lien iCal d'Airbnb ou de Booking : les séjours arrivent en brouillon toutes les heures, vous complétez l'adresse du locataire et envoyez le lien. Les blocages de calendrier sont ignorés, les annulations retirées, les divergences signalées sans rien écraser.
- Un lien individuel par séjour, renouvelable
- Envoi par e-mail ou copie dans la messagerie de la plateforme
- Rappels automatiques : veille, jour J, veille du départ
Le jour J
Remettez le code d'accès au bon moment, sans y penser
Le locataire voit les consignes dès l'invitation, mais le code de la boîte à clés n'est délivré qu'à l'heure d'arrivée du jour J, dans le fuseau du logement, et retiré le lendemain du départ. La conciergerie le voit en permanence si son mandat l'autorise.
- Heure d'arrivée propre au logement
- Code propre à une réservation si besoin
- Retiré automatiquement après le départ
Les états des lieux
Réalisez des états des lieux clairs, pièce par pièce
L'entrée s'ouvre le jour de l'arrivée : chaque élément est conforme ou non, avec commentaire et photos. La sortie s'ouvre la veille du départ : photos du logement, consignes cochées, puis validation. L'attestation acceptée, l'horodatage, l'adresse IP et le navigateur sont enregistrés et le rapport PDF est figé en français et en anglais.
- Trois modes : autonomie, mandat, mixte
- Le locataire reconnaît l'entrée faite par un tiers, avec réserves et photos
- Un état des lieux abandonné se termine par vous après le séjour
Inventaire et vidéo
Laissez une vidéo préparer l'inventaire et la sortie
Filmez le logement pièce par pièce : Edlys propose les pièces et les éléments reconnus dans une liste fermée, avec leur état apparent, et vous intégrez ce que vous gardez. À la sortie, la vidéo de la personne qui réalise l'état des lieux est comparée à l'inventaire : les lignes sont pré-remplies, signalées comme proposées, et doivent être relues avant la validation. Le rapport indique leur origine.
- Rien n'entre dans l'inventaire sans vous
- Lignes proposées relues avant signature
- Vidéo consultable par vous, puis effacée
La caution
Gérez la caution sans rien débiter à vos voyageurs
Vous activez une fois l'encaissement sur un compte Stripe ouvert à votre nom, puis le locataire enregistre sa carte depuis son espace. Vous pouvez bloquer le montant (pré-autorisation, sept jours), puis le libérer ou en retenir tout ou partie avec un motif transmis au locataire. Une caution manuelle (virement, chèque) se note aussi, pour garder l'historique au même endroit.
- Seul le propriétaire bloque, libère ou retient
- Historique horodaté de chaque étape
- Libérée automatiquement si le séjour est annulé